Pandemi COVID-19 masih belum berakhir, bahkan seperti yang kita ketahui kasusnya semakin hari semakin meningkat. Hal ini kemudian memberikan dampak pada setiap sektor, mulai dari kesehatan, sosial, ekonomi, ketenagakerjaan, dan sebagainya. Selain itu, tingginya angka kasus positif COVID-19 juga menyebabkan banyaknya masyarakat yang harus melakukan segala kegiatan dari rumah, termasuk bekerja. Sejak diberlakukannya work from home, banyak Perusahaan yang menerapkan sistem tersebut, salah satunya Baruna. Baruna memberlakukan work for home pada sebagian karyawan demi mendukung aturan pemerintah menjaga masyarakat agar tetap di rumah saja. Oleh sebab itu, diperlukan sebuah platform untuk mendukung kegiatan work from home tersebut.

Baruna sudah mulai aktif menggunakan dan memusatkan kegiatan kantor di platform Microsoft Teams atau biasa disebut Ms Teams semenjak akhir Juni. Ms Teams merupakan platform berbasis obrolan yang dilengkapi dengan fasilitas berbagi dokumen, online meeting, dan banyak fitur lainnya yang sangat berguna dan menunjang kelancaran operasional dalam Perusahaan. Salah satu fitur unik yang hanya dimiliki platform ini adalah Ms Teams dapat diintegrasikan dengan rangkaian produk Microsoft 365 lainnya, seperti Microsoft Word, Excel dan PowerPoint. Selain itu, Ms Teams juga memiliki fitur kolaborasi dokumen secara real-time, sehingga dapat melakukan pekerjaan pada waktu yang bersamaan.

Penggunaan platform Ms Teams ini dapat meningkatkan efisiensi karyawan Baruna dalam melakukan video conference atau online meeting dengan menggunakan alamat email yang dimiliki masing-masing karyawan. Selain itu, penggunaan platform Ms Teams dapat dikatakan praktis, di mana para karyawan bisa mengaksesnya di berbagai perangkat, seperti gawai, laptop, hingga tablet. Ms Teams juga memudahkan dalam pencatatan kehadiran karyawan Baruna dalam sebuah meeting atau agenda tertentu.